異動の挨拶メール、社内の人達に送るには?例文アリ

thankyou

サラリーマンを長くやっていると、人事異動というものが
あります。昇進や栄転だったり、ガック~ン異動だったり。
多くの場合、この異動ってヤツはノックもなしにいきなり
やってきます。

大事なのはその時の対処です。
サラリーマンの性。決まったものには従わなくてはなりません。
やるべき事を手際よくパッパと済ませて、“デキる奴”を
アピールしましょう。

スポンサーリンク

挨拶をするタイミングは?

異動が公になったらすぐやりましょう。
時間をかけるとダラダラしていると受け取る社員がいるかも
知れません。
『アイツ挨拶がないな』なんて思っちゃう上司さんとか
いませんか?言わせない、って大事ですよ。

スピードがあれば、潔さも感じられます。
実行力があるとも評価されるでしょう。

プラスの評価は気持ちの中で上昇気流になりますし、仕事にも
好結果となって表れるでしょう。

どんなことを送ったら良い?入れるべき内容

異動に際しての社内向け連絡メールは、

・現在の部署で関わった人に向けて
・社内の関連部署の人に向けて
・おそらくは一斉送信

という形になるかと思います。

全体的に事務的な文章で良いと思います。
気心の知れた仲間には、これとは別に送るのもありでしょう。
[important]

・異動先(連絡先)
・簡単な引き継ぎ

[/important] 等は入れておきましょう。
連絡不十分ということで、異動元から確認されないように先に
根回ししておくのも大事です。

異動の挨拶メール社内宛 例文

移動の挨拶メールには、

スポンサーリンク
[warning]

・移動先に面倒な確認メールが来ないように
・公認者にスムーズに引き継がれていくように

[/warning] という意味があります。

これを必ず覚えておいた上で、文章を作成しましょう。

それでは、例文を紹介しますね。

○○課の皆様

いつもお世話になっております。
田中英二です。

私、田中は○月○日付で○○支店に異動ということに
なりました。
後任は山本さんが担当しますので、○月以降の
関連業務については山本さんに確認していただきますよう
お願い致します。

後任担当者:(氏名)
メールアドレス:(アドレス)
TEL:(電話番号)
FAX:(FAX番号)

私の新しい連絡先は以下になります。

異動先:○○支店○○部
メールアドレス:(アドレス)
TEL:(電話番号)
FAX:(FAX番号)

短い間ではありましたが、皆様には大変お世話になりました。
ご迷惑をおかけしたことも多々ありましたが、あたたかい
ご指導をいただき、多くを得ることができました。

○○支店でもより一層切磋琢磨して頑張っていきたいと
思います。

今後共どうぞよろしくお願い致します。

田中英二

まとめ

嬉しい異動であっても、凹んじゃうような異動であっても
挨拶メールはキッチリ送っておきましょう。

新しい移動先で頑張って返り咲いてやる、ぐらいの気持ちは
必要です。
サラリ-マンは評価の連続です。社内のどこで誰が見ているか
わかりません。

そつなくこなす。
そつなくこなせる。
これはサラリーマンの強力な武器ですよね。
ぜひ挨拶メールもきっちりとこなしてくださいね。

この記事を読んでいる人はこちらの記事も読んでいます。
>>異動が決まってみんなの前で挨拶(スピーチ)する時、何を話せば良い?
>>異動の挨拶メール、取引先に送る際の6つのポイントと例文のご紹介

シェアする

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

フォローする