年末の挨拶お客様向けにメールを出すにはどんな内容がいい? 例文もご紹介。

秋も深まり、忘年会のシーズンになると
あっと言う間に年末を迎えることになります。

最近では、年末のご挨拶も経費節約などで「挨拶メール」
を送る会社も増えているようですが、相手先(お客様)に
きちんと年末の挨拶メールを読んで頂くには、
いつ、どのように送れば良いのでしょうか?

そこで今回は、年末の挨拶メールを送る最適なタイミングと、
これだけは気をつけたい年末の挨拶メールのポイントを、
例文と共にご紹介しますので、参考にしてみてください。

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年末の挨拶メールを送るタイミングはいつ?

もし、あなたが受け取り主(お客様)の予定を把握している場合は、
年内最後の出社日から逆算して1週間から3日前が最適です。

何故かと言うと、出社最終日にメールを送っても、
メールを見てもらえない可能性もありますし、
早すぎれば受け取り主にとって迷惑となる場合があるからです。

受け取り主(お客様)の予定が不明の場合は、
多くの会社の年末の仕事納めは12月28日の場合が多く、
年内最後の営業日から逆算して、1週間から3日前の
12月20日から12月25日の間にメールを送るのが最適です。

もし、受け取り主(お客様)と営業最終日まで
メールのやりとりがある場合は、その中で
年末の挨拶メールを送れば良いということになりますが、

前もって12月24日頃にクリスマスメールを兼ねて、
年末の挨拶メールを送るのも一つの方法です。

年末の挨拶メールにはどんなことを書けば良い?入れるべき内容は?

年末の挨拶メールに書く内容についてですが、

[tip] 1) 冒頭の挨拶
2) 一年間お世話になった御礼
3) 業績報告など
4) 来年の抱負など
5) 会社の年末年始の営業予定
(場合によっては
 あなた個人の出社予定も書き添えます)
6) 締めの挨拶
[/tip] 以上の6項目が盛り込まれていれば完璧です。

また、簡単に済ませたい場合は(3)と(4)は
省いても差し支えありませんが、(1)(2)(5)(6)は
必ず盛り込むようにして下さい。

年末の挨拶お客様向けのメール例文1

件名 本年もお世話になりました

株式会社○○○○営業部
□□様

いつも大変お世話になっております。
株式会社□□の○○です。

今年も早いもので、
年末のご挨拶をさせて頂く時期となりました。

貴社の皆様におかれましては
ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

本年は○○様の多大なご支援を承り、
我が社の業績を支えて頂きましたことを、
厚く御礼申し上げます。

来年も更なる業績向上を目指し、
より一層の努力をしてまいりますので、
今後ともご支援を賜りますよう、従業員一同、
心よりお願い申し上げます。

尚、当社の年末年始の営業予定は下記の通りです。

年末の営業は12月〇〇日( )17:00まで、
新年は1月◯日( )9:00より営業開始となります。

時節柄、ご多忙のことと存じますが、
くれぐれも体調などを崩されませんよう、
お祈り申し上げます。

来年も本年同様のご愛顧をお願い申し上げて、
年末のご挨拶とさせて頂きます。

株式会社 〇〇〇〇
営業部 ✕✕✕課 〇〇〇〇
〒3XX-45XX 〇〇県✕✕市〇〇町6-XX
℡ 0XX-12X-34XX Fax 0XX-23X-45XX
E-Mail:◯◯◯@✕✕✕□□□.com

年末の挨拶お客様向けのメール例文2

件名 本年もお世話になりました

株式会社○○○○営業部
□□様

いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社 〇〇〇〇でございます。

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今年はいろいろとお世話になり、
誠にありがとうございました。

□□様には多大なご支援をいただきながら、
思うような結果に結びつかず、誠に申し訳なく
思う次第です。

来年は業績向上を目指し、
より全力にて努めさせて頂きたく存じます。

これに懲りずに来年も変わらずのご支援を
賜りますようお願い申し上げます。

なお、当社の休業予定は以下の通りです。

年末年始休業:12月〇〇日~1月〇日
新年業務開始:1月〇日 9:00より

年末も近くなり、お忙しい事と存じますが、
お風邪などをひかぬようご自愛下さい。

来年も本年同様、宜しくお願い申し上げます。

株式会社 〇〇〇〇
営業部 ✕✕✕課 〇〇〇〇
〒3XX-45XX 〇〇県✕✕市〇〇町6-XX
℡ 0XX-12X-34XX Fax 0XX-23X-45XX
E-Mail:◯◯◯@✕✕✕□□□.com

年末の挨拶お客様向けのメール例文3

件名: 年末のご挨拶を申し上げます

お客様 各位
または
ΟООΟ様

ОΟОの○○と申します。

年末のご挨拶を申し上げます。

本年も格別のご愛顧を賜わり
厚くお礼申し上げます。

来年もスタッフ一同、
お客様にご満足いただける
サービスを心がける所存です。

来年も、本年同様のご愛顧を
よろしくお願い申し上げます。

○○様のご健康とご多幸を
心よりお祈り申し上げます。

尚、年内は12月Ο日 ×時までの営業
新年は1月○日 ×時から平常どおり
営業させていただきます。

ОΟОΟ(店名)
店長 ΟООΟ、スタッフ一同
〒000-0000
ΟΟ県ΟΟ市ΟOO町O丁目Ο番O号
TEL000-000-0000

年末の挨拶お客様向けのメール例文4

件名: 年末のご挨拶を申し上げます

お客様 各位
または
ΟООΟ様

ОΟОの○○と申します。

年末のご挨拶を申し上げます。

本年は格別のご厚情を賜り、
厚くお礼申し上げます。

お蔭様で当店は、
本年開店○年を迎えることとなりました。

これもひとえに○○様をはじめ、多くの皆様の
お引き立ての賜物と感謝しております。

本年同様来年も、皆様のご期待に添えるよう、
一層のサービス向上を目指してまいります。

来年が、皆様にとって輝かしい年となりますことを
心よりお折り申し上げます。

尚、年内は12月Ο日 ×時までの営業
新年はΟ月Ο日より皆様のご来店を
心よりお待ち申し上げております。

ОΟОΟ(店名)
店長 ΟООΟ、スタッフ一同
〒000-0000
ΟΟ県ΟΟ市ΟOO町O丁目Ο番O号
TEL000-000-0000

まとめ

年末の挨拶メールは、
お客様へのこれまでのお取り引きやお付き合い、
また、ご利用やお買い上げについてのお礼を述べ、

新年も変わらぬお付き合い、お取り引き、
御愛顧を願う大切なメールですから、
必ず読んで頂ける最適なタイミングで送りましょう。

そして、メールには

1) 冒頭の挨拶
2) 一年間お世話になった御礼
5) 会社の年末年始の営業予定
6) 締めの挨拶

の4点は最低でも盛り込むようにして、
新年からも、お客様やお取引先と気持ちの良いお付き合いや、
お取引を継続させて行きたいものですね。

**ビジネス用のメール、対面挨拶で
・年末の挨拶 (取引先・社外向け)(社内向け)(お客様向け)(上司向け)
・年始の挨拶 (取引先・社外向け)(社内向け)(お客様向け)(上司向け)

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